本文将详细对比7款差旅报销管理系统：合思、每刻科技、汇联易、金蝶云·星辰、齐业成、Zoho Expense、分贝通。
随着商务差旅的不断增加，高效准确的差旅报销管理已成为企业运营中的一个关键环节。为了应对这一挑战，众多企业正转向先进的差旅报销软件系统以提升管理效率。在本文中，我们将从测评专家的视角出发，向您推荐七款市场上颇受欢迎的差旅报销软件系统，并从介绍、功能、优势和用户评价等方面进行综合介绍。
一、为什么企业规模越大越需要报销管理系统
随着企业规模的增长，管理需求和复杂性也随之增加，尤其是在财务和行政管理方面。对于大型企业来说，一个好的报销管理系统显得尤为重要，原因包括：
更大的员工基数和复杂性：大企业通常拥有更多的员工，这意味着处理的差旅和费用报销数量会大幅增加。自动化报销管理系统能够高效地处理大量的报销请求，减少人工错误，确保流程的一致性和公正性。
分散的地理位置：大型企业往往在全国乃至全球都有业务，员工可能需要在多个地点出差。一个集中的报销管理系统可以帮助企业统一标准，处理来自不同地区的报销请求，确保符合各地的法律法规。
复杂的组织结构和预算控制：大企业的组织结构通常较为复杂，涉及多个部门和项目团队，每个部门或团队可能有不同的预算和支出限制。报销管理系统能够根据不同部门和项目设置具体的预算和审批流程，帮助企业更好地控制成本和监督预算执行情况。
合规性和审计要求：大企业面临的法规要求更为严格，包括税务、财务报告和内部审计等方面。一个有效的报销管理系统可以提供必要的记录保持和报告功能，帮助企业满足合规要求，降低因财务不透明或不规范操作带来的法律风险。
数据分析和决策支持：大型企业需要准确的数据支持以做出战略决策。报销管理系统可以提供详细的支出分析，帮助管理层了解资金流向，优化预算分配，提高资源使用效率。
技术和安全要求：随着企业规模的扩大，对技术和数据安全的需求也会增加。报销管理系统能提供安全的数据存储和访问控制，保护敏感财务信息不被泄露或滥用。
二、国内一流的报销管理系统有哪些
1.合思
合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。
核心功能
合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。
优势
合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。
适用场景
合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。
官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v
2.每刻科技
每刻科技是一家专注于智能云财务产品和解决方案的领先服务商，迄今为止，已服务超过4000家企业及行政事业单位，其中上市公司超过350家，用户规模超过270万，覆盖全球180多个国家及地区。
核心功能
该公司的差旅报销管理系统提供全面的费用控制和管理服务，包括差旅预订、费用报销以及全流程费用管控。系统集成了高级数据分析和实时报告功能，允许企业实时掌握费用支出并自定义报表以满足不同的管理需求 。除此以外，每刻科技旗下拥有每刻报销、每刻档案、每刻云票、每刻BI、商旅生态云平台、每刻智能财务共享云平台等产品
优势
每刻科技的优势在于其高度的定制能力和用户友好的设计，特别适用于中大型企业和上市公司。该系统通过自动化流程和智能分析帮助企业降低运营成本，提升决策质量
适用场景
适用场景广泛，包括制造业、互联网、医疗健康、金融业等多个行业，尤其适合需要严格费用控制和高效财务管理的企业 (Maycur)。
官网：www.maycur.com
3.汇联易
汇联易是一款专注于差旅报销和费用管理的SaaS平台，由上海甄汇信息科技有限公司于2016年创立。收获了三一重工、腾讯、比亚迪、晶科能源、百威、可口可乐、和记黄埔、华东政法大学、三菱化学等数千家客户。该平台以其全面的费用控制和智能审核系统在市场上赢得了显著的地位，尤其在数字化费用管理领域表现出色，成为国内领先的服务提供商之一。
核心功能
汇联易主要提供包括差旅预订、发票管理、费用报销、智能审批等功能。它通过集成的OCR技术和智能审核引擎，自动化处理发票和报销流程，极大提升了企业的财务合规性和操作效率。
优势
该平台的优势在于其高度的自动化和智能化处理能力，可以显著减少人工错误并加快报销流程。此外，汇联易还支持全球业务，助力企业管理国际化差旅和费用，确保各项操作符合当地的法规和税务要求 。
适用场景
汇联易适合需要高效、自动化差旅费用管理的企业，尤其适用于具有复杂财务流程和国际业务需求的大型企业。无论是中小企业还是跨国公司，都能从汇联易的综合解决方案中获益。
官网：https://www.huilianyi.com
4.金蝶云·星辰
金蝶云·星辰是由金蝶软件研发的一款面向小微企业的差旅报销管理系统。国际数据公司IDC首次发布《2023上半年中国财务应用管理市场跟踪研究报告》及《中国企业级应用软件SaaS市场跟踪报告（2023H1）》中显示，金蝶不仅在财务云市场占有率第一，还在司库、EPM、税务等多个细分市场占有率第一。
核心功能
该系统的主要功能包括在线报销处理、发票验票系统以及财务管理等。特别是其强大的发票管理能力，可以实现纸质发票和电子发票的快速处理与归档，同时支持多种发票类型的自动识别和费用分类。
优势
金蝶云·星辰的优势在于其全面的数字化管理解决方案，可以有效降低企业的运营成本，提升财务处理的效率和透明度。此外，系统的智能化设计还能自动进行财务合规性检查，保障企业财务数据的安全和准确性。
适用场景
该系统特别适用于需要高效管理财务报销流程的小微企业，尤其是那些寻求业务和财务一体化管理以及数字化操作的企业。金蝶云·星辰能够帮助这些企业简化复杂的财务操作，实现财务数据的实时监控和智能分析。
官方：www.kingdee.com
5.齐业成
齐业成是泛微旗下的费控软件品牌，专注于提供全面的数字化费用控制解决方案。该平台结合智能化技术和数字化管理，致力于为政企客户提供从预算控制、财务共享到财税集成等一系列服务，实现了报销、支付、记账等全流程的数字化管理。
核心功能
主要功能包括电子报销、发票管理、银企直联支付等，具备自助报销、快速审核和自动记账等多种智能操作，旨在提高财务操作的效率和准确性。系统支持多种费用类型和复杂的管理规制，确保各种业务场景下的合规性和灵活性。
优势
齐业成的优势在于其高度的自动化和智能化，能够显著提升财务处理速度和精确度，同时减少人工干预，提高了财务操作的透明度和可追踪性。此外，其全面的集成能力使得各种内部系统和商务应用能够无缝对接，进一步增强了操作便捷性和系统的实用性。
适用场景
齐业成适用于各种规模的企业，特别是那些需要精细化费用管理和高度财务合规性的大型组织。它能够满足多行业的需求，尤其适合于那些财务和业务紧密结合的场景。
官方网站: https://www.qiyecen.com
6.Zoho Expense
Zoho Expense 是一款高度集成的差旅和费用管理软件，由知名的SaaS提供商Zoho Corporation开发。该软件在全球范围内被广泛使用，尤其在企业级用户中具有较高的市场知名度和用户评价。
核心功能
主要功能包括自动化的费用报告、差旅管理、智能审计、以及与多种财务和ERP系统的集成。Zoho Expense还提供了包括票据扫描、里程追踪、以及预算管理等在内的多种工具，旨在简化和自动化费用报销流程。
优势
该软件的优势在于其强大的集成能力和用户友好的设计，能够帮助企业减少管理成本，提高操作效率，并增强财务透明度。Zoho Expense的自动化功能显著降低了手动处理的需求，同时提供实时数据分析帮助企业做出更明智的财务决策。
适用场景
Zoho Expense适用于需要管理复杂费用报销和差旅需求的中大型企业。无论是需要处理国际差旅还是日常费用报销，Zoho Expense都能提供强大支持。
官方：www.zoho.com/expense
7.分贝通
分贝通是一家成立于2016年的企业支出管理平台，总部位于北京。该平台融资总额近20亿元人民币，并受到全球一线基金的支持，已成为数千家高成长企业的首选合作伙伴。分贝通通过整合费控、场景、支付和报销功能，定义了下一代企业支出管理解决方案。
核心功能
分贝通的主要功能包括全面的差旅管理、发票自动处理、智能审核、以及预算和费用报销管理。这些功能支持从机票、酒店到火车和用车等多种差旅服务的预订，实现企业支付和员工垫付报销的无缝对接
优势
该平台的优势在于其高度自动化的费用管理系统，能够有效降低企业的运营成本和提高财务合规性。分贝通通过自动发票校验和多端报销申请处理，简化了企业的报销流程，同时提供了强大的数据分析和定制报告功能，帮助企业实现成本控制和财务透明
适用场景
分贝通适合各种需要精细化费用控制和高效报销处理的企业，尤其是那些有频繁差旅需求的公司。它为软件SaaS、生物医疗、新零售、餐饮连锁、文娱传媒等多个行业提供定制化解决方案。
官方网站：https://www.fenbeitong.com
三、如何评估差旅报销管理系统的效率和效果
评估系统时，应关注其处理流程的自动化程度。自动化功能可以减少手动输入错误，提高数据处理速度。例如，一个优秀的系统应能自动扫描发票，提取信息，并与相关的差旅费用自动匹配。
另一个重要指标是用户界面的友好程度。系统应简洁直观，新用户可以快速上手，无需长时间的培训。用户反馈是评估这一点的好方法。可以查阅在线评价或询问已经使用过系统的同行。
系统的报告功能也不容忽视。一个好的系统应提供详尽的数据分析工具，帮助企业监控差旅费用，发现节省成本的机会。例如，Expensify就提供了强大的报告功能，可帮助企业洞察整体支出趋势。
四、哪些功能是选择差旅报销管理系统时不可或缺的
选择系统时，必须确保它具备几个关键功能。比如，集成性强的系统更受欢迎。系统应能与其他办公软件或财务系统无缝集成，如ERP系统或会计软件。以及实时数据处理能力是必不可少的。这一功能能够确保费用报告的及时性和准确性，加快报销流程，减少财务部门的工作压力。
还有，对国际差旅的支持也非常关键，特别是对于跨国公司。系统应支持多种货币、语言，并符合不同国家的法规要求。
总结
市场上流行的系统各有特色，了解它们的优缺点可以帮助企业做出更合适的选择。例如，Concur是行业内知名的解决方案，提供了全面的差旅和费用管理功能，但其成本可能较高，不适合预算有限的小企业。
另一方面，Zoho Expense以其性价比高著称，适合初创企业和中小企业。它提供自动化的报销流程和良好的用户体验，但在一些高级功能和定制化方面可能不如Concur。
还有如Certify，它以用户友好和优秀的客户服务闻名。Certify适合那些寻求高效支持和易于使用界面的企业，但其报告功能可能不如其他一些竞争对手强大。
常见问答（FAQS）：
差旅报销管理系统的基本功能有哪些？
答：一个优秀的差旅报销管理系统通常包括以下基本功能：自动化报销流程、发票扫描与识别、预算控制、费用审批、实时数据分析以及与其他财务或ERP系统的集成。
如何评估一个差旅报销管理系统是否适合我的公司？
答：评估差旅报销系统时，应考虑以下因素：系统是否能够与现有的企业资源计划（ERP）系统集成、是否支持移动设备访问、用户界面是否友好、是否提供足够的安全性和合规性支持、以及成本效益比。
使用差旅报销管理系统的主要好处是什么？
答：主要好处包括提高报销处理的效率和准确性、减少欺诈和错误的可能性、加强财务透明度和控制、简化报销流程以及提升员工满意度。
差旅报销管理系统的选购标准是什么？
答：选购时应考虑软件的可定制性、易用性、安全性、集成能力、支持服务、以及能否提供深入的费用分析和报告功能。
引入差旅报销管理系统后，对企业内部流程会有哪些影响？
答：引入系统后，企业内部流程将实现自动化和标准化，从而减少手工操作的错误和时间消耗，同时提高数据的准确性和管理的透明度。
差旅报销管理系统通常需要多长时间实施？
答：实施时间根据系统复杂性和企业的具体需求而异，通常从几周到几个月不等。选择支持快速部署的系统和具备良好实施记录的供应商可以缩短实施时间。
维护差旅报销管理系统需要哪些常规工作？
答：常规维护工作包括系统的定期更新和升级、用户训练和支持、数据备份和安全检查、以及监控系统性能和用户反馈以进行优化。