如何借助人才洞察提升招聘效能

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谈到人才洞察(Talent Intelligence),很多招聘团队目前还聚焦在人才地图(Talent Mapping)上,但这是整个人力资源组织成为业务伙伴的关键组织能力之一。事实上,飞利浦的招聘团队“主动出击”,从选址研究,高价值目标组织分析、候选人画像等方面切入,助力业务提升决策质量,用“巧劲”提升招聘效能。

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(图片来源网络,侵删)

人才洞察四大模块

人才洞察这个新型的职能还在发展和演化中。目前不同公司的人才洞察隶属于不同团队,甚至工作内容也会大相径庭,飞利浦内部人才洞察工作聚焦四大模块。

第一个模块

选址研究,通常业务部门也会研究选址,但是他们的关注点不一定聚焦在人上。这也是飞利浦招聘建立人才洞察职能的初衷。传统的招聘组织往往是后知后觉,业务要建个工厂,建个研发中心,建个客服中心,当招聘被通知时决定往往已经完成了。遗憾的是,参与决策的某些人不参与招聘,找不到人,痛的不是他们。地点选错了,招聘交付团队就是缘木求鱼,痛苦不堪。所以目前在飞利浦,人才洞察团队会参与所有全球重大项目,对新型岗位的选址也是很有话语权。

第二个模块

收购兼并调研,从人力资本的角度提供洞察。举例来说,如果飞利浦有意向收购某家公司,人才洞察团队会介入去研究对方高管的详细资料、企业文化与飞利浦的契合度、员工的口碑等等。

第三个模块

标杆组织分析。现阶段很多组织在尝试新的业务模式,当内部组织在变革时,人才洞察团队会聚焦研究各类标杆组织。业务能感受到团队对组织设计、岗位设计的贡献,这是很有价值的。

第四个模块

其它定制化研究,即前三个模块没有涉及到的内容。举个今年的实例,和很多跨国公司一样,从今年三月开始飞利浦中国迎来了全球各产品线业务高管访华。管理层都很关心疫情对人才供给的影响、高端人才的动态、政府的立场等等。人才洞察团队基于公开数据筛选验证,提供了聚焦而详实的分析,进一步帮助管理层重塑对中国市场的信心,协助业务部门争取更多的优质项目落地中国。

实例分享:

以人才洞察,加速飞利浦创新中心设立

2022年,飞利浦在深圳建立了一个创新中心,涉及到不同的产品线和业务线,有些经历了从0到1的搭建过程,整个项目最终取得了不错的结果,有超过200位新员工入职,达到了100%的招聘交付率,由于创新中心招聘的多是双语研发工程师、复合型人才以及项目管理岗等,因而耗费了更长的招聘周期,平均招聘周期为65天。结果是重要的,但更重要的还是价值,项目直接价值是在2022年完成了很多的知识转移,启动了20+个新项目,2023年众多项目也在推行之中,研发中心已经开始正常的运作,另外一个价值是整个团队通过该项目信心大增,不仅提升了组织效能,还获得了诸多内部奖项。

01 选址研究

这个项目第一阶段是全球选址,中国以庞大的客户群和供应链效能胜出。第二阶段是国内选址,如果在这个环节决策错误,那么接下来招聘团队就会经历“缘木求鱼”。决策层要考虑非常多的因素。而人才洞察团队的责任是确保从人力资本的角度提供足够的、公正客观的数据和洞察。

在城市选址中飞利浦也使用了一些工具。不同的团队看待事情的维度不同,根据招聘需求可以做出相应分析,例如在专业人才的招聘中,需要分析人才库、人才池大小,人才的各方面技能程度等,此方法论在于,站在招聘的独特视角上,通过足够的调查积累,用数据去影响业务的决策。

招聘不是交付完就结束的事,因为偶尔也会出现对组织没有价值的候选人,不能光凭招聘的效能和结果来看待,关键还是最终产生的价值。例如深圳项目,团队研究了一些标杆组织在公司成功迁移后产生的效益情况,而后可以更有信心地将人才不仅招到还能留住,最后产生经济效益。

02 高价值目标研究

标杆组织研究和人才地图存在差异,在做人才地图时,很多时候企业会聚焦直接的业务竞争对手,但对于飞利浦而言,常年研究的是高价值目标(high value target),即是其认为在某些领域拥有领先的宝贵经历或能力的组织。通过招聘可以去获取跨界组织能力,但竞争对手不一定会拥有这些关键组织能力,因而高价值目标和直接竞争是两回事。

在高价值目标研究中,用了四种工具:

第一,基本上每一家高价值目标公司都有定制化的报告,并就整个EVP雇主价值主张进行常年的点对点比较,找出飞利浦缺失的部分,这样在和目标公司的人才进行沟通时可以做到知己知彼。

第二,定期研究追踪全球HVT的职位分布情况与需求趋势。

第三,长期追踪全球HVT的线上雇主品牌得分以及社交媒体的雇主口碑,挖掘潜在洞察。

第四,在新建的组织中,长期研究全球HVT的选址与区域布局,作为结构化洞察来辅助决策。

例如,在深圳项目中得到的交付率很高,经过多种考量敲定选址,再基于HVT方法论进行招聘。在做一个招聘项目时,招聘团队像是一个地面部队,人才洞察团队和招聘市场团队等就像空中部队,如果空中力量变得更强,整个项目会更加顺利。

人才洞察团队锁定目标城市之后,要考虑目标组织在哪、最有可能加入的候选人在哪等问题,由于时间有限,不可能单靠招聘专员通过大量的电话试错,因此,飞利浦通过锁定高价值目标组织,再基于岗位的人才画像,帮助招聘专员迅速定位目标人才。人才画像也不仅仅只是用于招聘过程中,这些信息会保留在组织中,还可以用在整个人才管理周期的选育用留的全流程中。

结语

人才洞察是一种组织能力,在整个招聘组织都在做转型的当下,大家都想突破自己的能力边界,如果想成为战略伙伴去给到业务更大的价值,在人才洞察上仍然存在着突破的机会。随着AI等技术的发展,信息收集的方式也变得更加便捷,即使做人才洞察的预算有限,仍然可以另辟蹊径,招聘群体可以大胆尝试,借助人才洞察提升招聘效能!

来源:人力资源智享会

作者:顾艳莲

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