优化你的HR流程:2024年最佳10款软件

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文章介绍了以下10款软件:Moka、力软HR、理才网HRM、i人事、职通HR、Kronos Workforce Central、Skuad、Calabrio ONE、iSolved、Bambee。


在现代职场环境中,有效的人力资源管理软件已成为企业不可或缺的工具。面对繁杂的人事管理任务,找到一款既能提高效率又易于使用的软件,对于任何规模的企业来说都至关重要。

本文将分享十款评价优异的人力资源管理软件,这些软件不仅功能全面,操作简便,还能适应不同企业的独特需求。

一、国内外好用的人力资源管理软件

1.Moka

Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。

主要功能

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面:

  • 多样化的招聘渠道:Moka招聘系统提供了多种招聘渠道,包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等,帮助企业扩大招聘的范围。

  • 智能筛选和匹配:Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力,对简历进行自动筛选和匹配,帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。

  • 组织人事管理:Moka 提供了全面的组织人事管理功能,包括员工的入职、调动、离职等流程管理。

  • 假勤管理:系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理,帮助企业实现人性化的假勤管理。

  • 薪酬和绩效管理:Moka 提供薪酬管理功能,包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算,以及智能分析薪酬数据。此外,它还支持多种绩效管理工具,如OKR和KPI。

  • 招聘管理:Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。

  • AI 功能集成:通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程,例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。

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优势

产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。

适用场景

相比其他一些HRMS系统,Moka是更加适合中大型的企业,以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力,以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。

官网:https://sc.pingcode.com/97yzm

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2.力软HR

概述:力软HR是一款专为中国市场设计的人力资源管理软件,提供全面的HR管理功能以支持企业的人力资源需求。该软件以其灵活性和综合性,帮助企业有效管理人力资源,优化HR运营效率。

主要功能:力软HR的核心功能包括员工档案管理、薪酬福利计算、招聘流程管理、绩效评估以及培训和发展模块。这些工具整合在一起,为HR部门提供了一个统一的平台来处理日常的人事任务和长期的人才管理策略。

优势:该软件的主要优势在于其高度的定制性和用户友好的界面。力软HR允许企业根据自身的具体需求定制各种功能,使其能够灵活适应不同规模企业的需求。此外,它的设计注重用户体验,使得即使是没有技术背景的HR人员也能轻松使用。

适用场景:力软HR特别适合需要高度定制HR解决方案的中大型企业。无论是制造业、服务业还是科技行业,只要企业有复杂的人力资源管理需求,力软HR都能提供有效的支持。

官网:https://www.learun.cn/

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3.理才网HRM

概述:理才网HRM(daydao)是一款综合性的人力资源管理系统,旨在为中小型企业提供全面的HR解决方案。该系统结合现代管理需求,实现了人力资源各项功能的自动化和智能化,帮助企业提升人力资源管理效率和员工满意度。

主要功能:理才网HRM涵盖了员工档案管理、招聘、薪资核算、考勤、绩效评估以及员工自助服务等多个模块。系统支持自定义配置,适应不同企业的具体需求,同时提供丰富的数据分析工具,辅助决策制定。

优势:该系统的主要优势在于其灵活性和易用性,特别适合中小企业使用。理才网HRM提供一站式服务,简化了复杂的人力资源流程,通过云平台实现数据的安全存储和快速访问,大大降低了企业的运营成本。

适用场景:理才网HRM特别适用于需要快速实施人力资源管理系统的中小企业,无论是制造、贸易还是服务行业,都能通过该系统改进人力资源管理,提高工作效率和员工工作满意度。

官网:daydao.com

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4.i人事

概述:i人事是一款专为中国市场设计的人力资源管理软件,提供全面的人事管理解决方案,从招聘到员工退休的各个环节都能得到有效管理。该软件特别强调对中大型企业的支持,通过一体化的服务优化HR管理流程,提升整体工作效率。

主要功能:i人事包括了人事信息管理、薪酬和福利管理、员工考勤和排班、绩效评估、员工培训和发展等核心功能。此外,该软件还提供智能的数据分析和报告功能,帮助HR部门进行决策支持,并优化人力资源配置。

优势:i人事的优势在于其强大的定制化能力和优秀的本地化服务。软件设计充分考虑了中国企业的特定需求和管理习惯,能够提供符合当地法规的解决方案。同时,i人事还提供优秀的客户支持和技术服务,确保企业在使用过程中的问题可以得到及时解决。

适用场景:i人事适用于各种规模的中大型企业,特别是对人力资源管理有高度集成需求的企业。无论是制造业、金融业还是服务行业,只要需要高效、系统的人力资源管理,i人事都能提供有效支持。

官网:www.ihr360.com

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5.职通HR

概述:职通HR是一款专为中国市场设计的人力资源管理软件,旨在为中小型企业提供全面的HR解决方案。该软件结合了传统的人事管理功能与现代信息技术,帮助企业优化HR操作流程,提高管理效率,并促进人力资源的战略性使用。

主要功能:职通HR提供从招聘、员工入职、薪资管理到绩效评估、员工培训及离职管理等全方位功能。软件支持多种工资结构和复杂的考勤规则,同时,提供员工自助服务门户,使员工能够自行管理个人信息、查看工资条和提交假期申请。

优势:职通HR的主要优势在于其高度的配置灵活性和用户友好的界面设计。软件允许HR根据企业具体需求调整流程和策略,易于操作的界面也帮助减少培训成本和时间。此外,职通HR提供强大的数据安全保护,确保企业信息的安全性和隐私。

适用场景:职通HR适用于需要全面、集成化人事管理解决方案的中小企业。特别是那些寻求提升人力资源管理效率,同时需要定制化服务以适应快速变化市场需求的企业,都将从职通HR中获益。

官网:www.zhitongHR.com.

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6. Kronos Workforce Central

概述: Kronos Workforce Central 是一个全面的工作力管理解决方案,为各种行业提供服务,包括教育、金融、政府、卫生保健等。这个系统提供了从员工招聘到退休的完整生命周期管理,帮助企业优化员工效率和遵守法规要求。

主要功能: Kronos Workforce Central 强调其自动化的时间跟踪和出勤管理功能,还包括灵活的班次排程工具、假期管理、以及丰富的报告和分析功能。这些功能帮助管理者实时调整工作安排并确保支付政策的一致性,同时增强对企业运营的洞察力。

优势: 该平台的主要优势在于其自动化能力,可以显著减少HR管理的人力需求,让HR经理可以专注于更重要的任务。此外,其强大的移动功能允许管理者和员工在任何设备上访问必要的数据,提高了工作的灵活性和效率。

适用场景: Kronos Workforce Central 特别适用于需要高度自动化和复杂人力资源管理功能的大中型企业。它的多功能性和可扩展性使其能够满足多样化的业务需求,从而在各种行业中都能找到应用。

官网:Kronos Workforce Central

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7.Skuad

概述:Skuad 是一个全球人力资源平台,专门为远程团队的管理和全球扩展而设计。这个平台允许公司无需在当地设立实体即可合规地在全球超过160个国家招聘和雇佣人才。Skuad 通过简化全球雇佣和工资支付流程,帮助企业轻松管理跨国团队。

主要功能:Skuad 提供全球合规的团队管理和工资服务,涵盖人才发现、当地入职、多币种工资支付和员工体验管理。平台支持自动化工资处理、税务管理和合规管理,同时提供员工自助服务门户和直接存款功能。此外,Skuad 还支持时间和出勤跟踪,使得全球雇佣管理更加高效。

优势:Skuad 的主要优势在于其能够为企业提供一个一站式的全球雇佣解决方案,极大地简化了国际招聘和工资支付的复杂性。通过集成的平台,Skuad 使企业能够无缝管理国际人力资源,降低了合规风险,并提高了操作效率。此外,该平台的多货币支持和多种支付方式(包括加密货币)为全球支付提供了灵活性。

适用场景:Skuad 非常适合需要在多个国家招聘和管理员工的企业,尤其是没有当地实体或希望快速进入新市场的公司。平台的功能支持各种规模的组织,从初创公司到大型企业,特别是那些寻求建立多样化、全球化团队的企业。

官网:www.skuad.io.

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8.Calabrio ONE

概述:Calabrio ONE 是一款全面的工作力优化(WFO)软件,旨在通过集成的解决方案改善客户服务和增强员工效率。该软件专为呼叫中心设计,通过提供全面的数据分析和员工参与工具,帮助企业优化运营和提高服务质量。

主要功能:Calabrio ONE 提供广泛的功能,包括呼叫录音、质量管理、工作力管理、分析和数据管理。这些功能协同工作,为企业提供深入的业务洞察,优化员工绩效,并通过实时反馈和自动化流程,提高客户满意度。

优势:Calabrio ONE 的优势在于其能提供一个集中的平台,通过强大的分析和报告工具,帮助管理层做出基于数据的决策。软件的直观设计和用户友好的界面确保了高效的操作流程,同时其灵活的配置选项适应不同规模的企业需求,易于扩展和定制。

适用场景:Calabrio ONE 特别适合需要高度集成和自动化的呼叫中心和客户服务中心。无论是需要优化客户互动、提高服务效率还是强化员工绩效的企业,Calabrio ONE 都能提供必要的工具和功能,帮助它们达成业务目标。

官网:www.calabrio.com

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9.iSolved

概述:iSolved 是一款集成的人力资源管理软件,专为中小企业设计,提供从招聘到退休的全方位人力资源解决方案。它通过一个单一的平台集成了薪酬管理、人才获取、员工福利、绩效管理等功能,帮助企业简化复杂的HR流程,优化员工管理。

主要功能:iSolved 提供了一系列全面的功能来支持现代企业的HR需求。它的核心功能包括自动薪酬处理、时间和出勤跟踪、绩效评估系统、福利管理以及人才获取和管理。此外,平台还支持员工自助服务门户,使员工可以轻松访问个人信息、薪资单和假期管理。

优势:iSolved 的主要优势在于其高度集成的功能和用户友好的界面。它提供的自动化工具显著减少了手工数据输入错误和管理成本,同时增强了数据的准确性和实时可视性。此外,iSolved 的云基础架构确保了数据的安全性和可访问性,支持企业灵活扩展和远程工作需求。

适用场景:iSolved 特别适合中小企业,尤其是那些寻求简化日常人力资源管理任务和提升员工参与度的企业。无论是快速成长的初创公司还是已经建立稳定业务的中型企业,iSolved 都能提供强大的支持,帮助企业实现人力资源管理的优化和自动化。

官网:www.isolvedhcm.com

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10.Bambee

概述:Bambee 是一款为小型企业设计的人力资源管理软件,提供一对一的HR经理支持,旨在帮助这些企业简化人力资源流程,并确保合规性。Bambee 特别适合那些没有专门HR部门的小企业,通过外包HR管理任务,让企业主能够更专注于业务发展。

主要功能:Bambee 提供全面的HR服务,包括员工手册制定、合规性审核、员工关系管理、绩效评估以及终止雇佣过程的支持。此外,Bambee 还提供定期的HR审核,确保企业遵循最新的劳动法规定和最佳实践。

优势:Bambee 的主要优势在于为小型企业提供定制的一对一HR支持,这在其他HR软件中较为罕见。它能够以较低的成本提供专业的HR管理服务,帮助企业减轻合规性风险,并提高员工满意度。Bambee 的用户界面简洁,易于操作,使得管理日常HR任务变得轻松。

适用场景:Bambee 特别适合初创企业和中小企业,这些企业通常没有资源来设立专门的HR部门。Bambee 为这些企业提供简单有效的解决方案,帮助他们处理复杂的HR问题,如合规性、员工绩效管理和员工关系。

官网:www.bambee.com

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二、如何评价一个人力资源管理软件的实用性

是否满足企业的核心需求:例如,一个好的HR软件应该能够简化招聘流程、自动化薪资处理并提供实时的绩效跟踪功能。实用性强的软件会让用户能够通过直观的界面快速访问和管理员工信息。

软件的可靠性也极其重要:可以查阅用户评价和独立分析报告来了解软件的稳定性和用户满意度。例如,根据Gartner的报告,选择市场上评分高、用户推荐率高的产品通常更为可靠。

软件的技术支持和客户服务:优秀的支持服务可以大大减轻IT部门的压力,确保任何问题都可以迅速得到解决。有效的支持服务是评估软件实用性的一个不可忽视的方面。

三、人力资源管理软件有哪些类型和它们的主要区别

人力资源管理软件主要分为全面的HR管理系统和专注于特定功能的工具。全面系统,提供从招聘到退休的完整HR功能,适合大型企业使用。这类软件通常集成了薪酬管理、员工发展、福利管理等多个模块。

另一类是专门软件,如主要服务于中小企业的软件,专注于基本的HR功能和高效的数据管理。这类软件通常操作简单,易于部署,成本较低。

四、哪些功能是判断人力资源软件好坏的关键

  • 关键功能:首先,强大的数据分析和报告功能是必不可少的。这些功能帮助HR部门监控关键绩效指标,制定基于数据的决策。

  • 用户友好的界面和简化的操作流程:软件应易于使用,新用户可以快速上手,无需长时间的培训。

  • 软件的集成能力:一个好的HR软件应能与其他业务系统无缝集成,实现数据的自由流通和业务流程的自动化。

总结

在当今竞争激烈的商业环境中,选择合适的人力资源管理软件对于任何企业来说都是至关重要的。无论是小型初创企业还是大型多国公司,一个高效、可靠的人力资源管理系统都能显著提升工作效率,增强员工满意度,并确保公司运营的顺畅和合规。综上所述,正确的人力资源管理工具不仅可以解决日常管理的挑战,还可以助力企业实现长远发展目标。

常见问答(FAQS)

1.人力资源管理软件的主要功能有哪些?

答案:人力资源管理软件通常包括员工信息管理、招聘与入职流程、薪资和福利管理、考勤和时间追踪、绩效评估以及员工发展和培训管理等功能。

2.选择人力资源管理软件时应考虑哪些因素?

答案:在选择人力资源管理软件时,应考虑软件的功能完整性、用户界面的友好程度、软件的可定制性、集成其他系统的能力、价格、提供的技术支持和客户服务以及软件的安全性和合规性。

3.人力资源管理软件如何帮助提升企业效率?

答案:人力资源管理软件通过自动化繁琐的人事任务,如薪资计算、假期管理等,减少了人工错误和处理时间。同时,它还提供数据分析和报告功能,帮助企业制定基于数据的人事决策,从而提高整体工作效率和员工满意度。

4.小型企业可以从人力资源管理软件中获得哪些好处?

答案:小型企业通过使用人力资源管理软件,可以实现人事流程的标准化和自动化,节省管理时间,降低运营成本。此外,它还可以帮助小型企业吸引和留住人才,通过专业的人力资源工具提升企业形象。

5.人力资源管理软件通常需要多少预算?

答案:人力资源管理软件的价格因提供的功能和服务范围而异。一些基本版本的软件可能提供免费计划或低成本方案,适合初创企业或小型企业。而全面的企业级解决方案则可能需要较高的投资,具体费用取决于用户数量、功能复杂性和额外服务等因素。


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