《培训体系与计划制定全套解决方案》-第五讲 培训体系的概述

长安云课堂 企业培训 52 0

一、培训体系概述

企业的培训体系包括:组织学习体系、人力资源发展与职业生涯规划体系、培训需求调查体系、培训课程设计、开发与管理体系、机构与讲师筛选和内部培训师培养体系、培训资格审查与报名体系、培训行政支持体系、培训效果评估与跟踪辅导体系、培训预算控制体系。

(一)组织学习体系

企业的组织学习体系包括进行资格认证、选派外训、海外培训以及在公司设立读书小组、各学习圈的形式。

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图5-1 组织学习体系

(二)人力资源发展与职业生涯规划体系

职业生涯规划是帮员工在主要从事的领域中延展出枝杈,使员工可以有更多的职业选择,这些小枝杈也被称为培训课程或培训解决方案。

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图5-2 人力资源发展与职业生涯规划体系

(三)培训需求调查体系

根据公司的战略、工作、业绩、发展方向,通过问卷访谈、小组访谈、工作跟踪调查出每个员工的培训需求,这成为需求调查体系。

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图5-3 培训需求调查体系

(四)培训课程设计、开发与管理体系

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表5-1 培训课程设计、开发与管理体系

(五)机构与讲师筛选和内部培训师培养体系

一个好老师,在培训前与对方充分地沟通,尽可能详细地做课前调查,与公司总负责人直接沟通课程目地,可以说,培训的关键在于老师。

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表5-2 机构与讲师筛选

(六)其它培训体系

1.培训资格审查与报名体系

2.培训行政支持体系

3.培训效果评估与跟踪辅导体系

4.培训预算控制体系

二、培训计划的制定

计划工作做失败了,就是计划的失败!

(一)计划制定的原则、步骤及内容

1.原则

→ WHY 为什么培训?

→WHAT 做什么培训?

→ WHEN 何时培训?

→WHERE 哪里培训?

→WHO 谁参加?

→HOW 怎么做?

2.步骤

→采用的具体形式

→ 具体课程安排

→讲师或顾问

→组织工作的分工和标准

→具体日程

→资源的具体使用

→培训支援的落实

→培训效果的评价

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图5-4 西安杨森的年度培训计划书目录

3.培训计划的内容

一个具体的培训计划应包括:

→项目名称

→必要性和目的说明

→培训对象

→课程大纲

→培训日期和地点

→培训使用的器材和使用说明

→培训完成的标准

→培训使用的资源说明

→培训费用预算说明

(二)培训预算的确定

培训预算的制订形式与公司成本以及公司战略相关,如果企业走人才投资战略,那么相对而言在培训方面的投入比较高,人才吸引战略则相反。

1.培训预算的制订方法

培训预算的提留方式多种多样,有按员工全年工资的1.5%作为培训预算;还有按销售收入的2%~7%作为预算,摩托罗拉的培训预算为7%,相对较高;有的公司按销售利润的2%作为预算,以及年平均工资等形式。

(1) 培训预算的提留方法

→按照销售额

→ 按照销售利润

→按照员工年平均工资

→按照以往培训纪录的人均天数和费用,增加或者减少

(2) 传统预算法

承袭上年度的经费,再加上一定比例的变动。这种方法简单,核算成本低,但是按此法预算的逻辑假设是∶上年度的每个支出项目均为必要,而且是必不可少的,因而在下一年度里都有延续的必要,只是需在其中的人工和项目等成本方面有所调整而已。传统预算法的缺点在于:

→每次开始作预算时,往往会以上年实际支出为基础,再增加一笔金额,巧妙掩 饰后,作为新计划提交高层领导审批。

→主持审批的领导,明知预算里有“水分”,但因不能透彻了解情况,只好不问青红皂白砍掉一半再说,随后开始一个讨价还价的过程。

→有经验的人员有意把预算造得超过实际需要,以便“砍一刀”后还能满足需要,而那些老老实实者则叫苦不迭,只好明年跟着“学坏” ,鼓励下级欺骗上级。

→终于预算确定了下来,但几乎人人都不满意。

(3) 零基预算法

先由美国德州仪器公司的彼得·菲尔于1970年提出,然后由乔治亚州政府采用,取得了很好的成效,其后广为企业界所应用。

在每个预算年度开始时,将所有还在进行的管理活动都看作重新开始,即以零为基础。根据组织目标,重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果,并在费用--效益分析的基础上,重新排出各项管理活动的优先次序。资金和其它资源的分配是以重新排出的优先次序为基础的,而不是采取过去那种外推的办法。

零基预算的优势在于:有利于管理层对整个培训活动进行全面审核,避免内部各种随意性培训费用的支出;有利于提高主管人员计划,预算,控制与决策的水平;利于将组织的长远目标和培训目标以及要实现的培训效益三者有机的结合起来。

零基预算法要求在编制前回答以下一些问题:

→培训要达到的目标?

→ 各项培训课题能获得什么收益?

→这项培训是不是必要的?

→可选择的培训方案有那些?

→有没有比目前培训方案更经济、更高效的方案?

→各项培训课题的的重要次序是什么?

→从实现培训目标的角度看到底需要多少资金?

自检5-1?

简述零基预算法的优点?

见参考答案5-1

↓↓↓

【自检5-1】

零基预算的优势在于:有利于管理层对整个培训活动进行全面审核,避免内部各种随意性培训费用的支出;有利于提高主管人员计划,预算,控制与决策的水平;利于将组织的长远目标和培训目标以及要实现的培训效益三者有机的结合起来。

2.培训的成本

培训的成本中包括人员成本、设备成本、管理成本、材料成本四个方面。

(1) 人员成本

→薪水,培训者和教师的工资

→管理者/督导消耗在培训上的工资

→外部的培训提供者的费用

→ 外部的顾问的费用

→内部的课程审定的费用

→练习生和培训者的差旅费

(2) 设备成本

→培训设备

→培训,建筑物和设备的折旧

(3) 管理成本

→薪水/管理的工资,后备人员

→电话费和邮资

→办公室消费

→系统和过程费用(如邮件-培训调查表)

→ 租用的房间

(4) 材料成本

→影片和磁带远程学习工具

→在联系中使用的材料

→书籍等

3.培训预算的使用

培训预算的使用有包括企业内部人员的费用以及不包括企业内部人员的费用两种计算方式。

(1)包括企业内部人员的费用

→30%内部有关人员的工资、福利及其其他费用

→30%企业内部培训

→30%派遣员工参加外部培训

→10%作为机动

(2)不包括企业内部人员的费用

→50%企业内部培训

→40%派遣员工参加外部培训

→10%作为机动

三、培训课程的设置

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{案例}培训的汉堡体系

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{案例}销售人员培训阶梯

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{案例}管理人员培训阶梯

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{案例}GE人才六级培训系统

?自检5-2?

试结合公司实际情况制订管理部门培训阶梯。

四、内训师队伍

成年人有一普遍心理特点:好为人师,根据这一特点,许多人都可以培养成培训师。中国有句古话:“与其临渊羡鱼,不如退而结网”,送给他人一条鱼远不如教与他人打鱼的技巧,培训师其实是很光荣的职业。

(一)内训师队伍的组建

1.培训师的选择

每个公司中都会存在一些“光说不练”的人,与其批评他人,不如人尽其用,可以利用他人“会说”的本领,将其培养成培训师,一举多得。

2.培训师的胜任素质

(1)政治素质

→ 正确的企业文化方向

→ 遵守国家的法律法规

→ 实事求是

→ 奉献精神

→ 严于律己宽以待人

→ 自尊自制

(2)业务素质

→ 理论知识

→ 专业知识

→ 其他相关知识

→ 合理的知识结构

(3)身体素质

→ 敏捷的思维

→ 良好的记忆

→ 旺盛的精力

→ 强健的体魄

(4)心理素质

→ 广泛的专业兴趣

→ 坚强的意志品质

→ 健康向上的情感

→ 积极进取的性格

→ 乐于工作的兴趣

(二)内训师队伍的管理

1.认证

TTT,由外界老师进行认证、评估。可以根据课时数、新课程的开发、学员满意度、自身的技能等因素进行评估。

2.评价

→ 节省成本数目

→ 课时数

→ 开发新课程数

→ 满意度

→ 自身技能的提高

3.内训师队伍的激励

(1) 经济手段激励

→ 加薪、增加福利

→ 负责内部咨询项目

→ 特殊成就奖

→ 特殊身份、职称

→ 赢得高层信任

(2) 非经济手段激励

→ 星级讲师排行榜

→ 最佳教练员

→ 旅游

→ 职业发展

→ 升迁

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